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住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部日前發(fā)布公告，批準(zhǔn)《住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡(jiǎn)稱《標(biāo)準(zhǔn)》）為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，自2022年12月1日起實(shí)施。
《標(biāo)準(zhǔn)》主要包括總則、術(shù)語(yǔ)、基本規(guī)定、形成與收集、整理與歸檔、保管與保護(hù)、鑒定與銷毀、利用與開(kāi)發(fā)、統(tǒng)計(jì)與移交、電子檔案管理信息系統(tǒng)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化11項(xiàng)內(nèi)容，適用于住房公積金管理中心、受委托銀行的住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理工作。
《標(biāo)準(zhǔn)》明確，住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理工作應(yīng)包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等環(huán)節(jié)。住房公積金業(yè)務(wù)檔案應(yīng)采用電子檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，應(yīng)制定安全、保密、應(yīng)急、利用等制度，防范業(yè)務(wù)檔案泄露或篡改，確保檔案安全。同時(shí)，應(yīng)配置檔案用房，宜分別設(shè)置檔案存放用房、檔案管理用房和檔案查詢用房，也可按存放、管理、查詢等基本功能分區(qū)設(shè)置。住房公積金業(yè)務(wù)檔案服務(wù)應(yīng)包括查閱、借閱、數(shù)據(jù)利用開(kāi)發(fā)、利用等。住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理工作應(yīng)定期開(kāi)展培訓(xùn)，保證業(yè)務(wù)檔案工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)與技能。
